O que é o método Kanban?

Um quadro branco, dividido em colunas e com muitos post-its coloridos colados sobre ele. Você já deve ter ouvido falar ou até mesmo ter utilizado. Sim, estamos falando do famoso quadro Kanban.

O que é o método Kanban?

É um sistema ágil e visual para controle de produção. Criado Taiichi Ohno, surgiu como parte do Sistema Toyota de Produção para controle do estoque de materiais, resultando no equilíbrio entre estoque e linha de produção.

O método Kanban é baseado em um quadro com colunas e cartões coloridos. As colunas representam os produtos ou as etapas de fabricação, enquanto os cartões são os itens do estoque.

Apesar de sua origem na indústria, o método foi adotado por times de desenvolvimento de software, equipes de marketing, vendas e tantos outros, pela sua flexibilidade, velocidade e eficiência.

Como funciona o Kanban

De modo geral o kanban é um quadro com colunas e cartões.

Os cartões são as tarefas ou ações que devem ser executadas, para a entrega do projeto, produto ou serviço.

Um cartão deve conter:

• Nome da tarefa ou ação
• Pessoa responsável pela tarefa
• Data da entrega da tarefa
• Prioridade (indicada por um cartão com cor diferente)

Além das informações acima, a equipe ainda pode inserir mais detalhes, conforme for necessário.

As colunas são as etapas ou status dos cartões. Geralmente um quadro Kanban tem 3 colunas padrões:

• A fazer
• Fazendo
• Feito

Assim como os cartões, as colunas podem ser personalizadas de acordo com o projeto ou como a equipe definir.

O quadro é onde são organizadas as colunas e os cartões. Cada quadro é um Kanban.

Os cartões serão movidos de uma coluna para outra, conforme o seu status atual.

E com o quadro a equipe poderá acompanhar o andamento do projeto, ter uma visão geral da produtividade da equipe e encontrar e corrigir gargalos durante o processo.

O acompanhamento dos projetos fica mais simples se utilizar em sua empresa um sistema para gerenciamento de projeto, como o Fluxki, onde você poderá criar diversos quadros e acompanhar o andamento de todos os projetos de sua empresa.